Freitagspost: So wirst du deine To-Do-Liste los!

Es gibt Menschen, die haben gar keine To-Do-Liste. Andere haben eine überquellende, nie endende Liste. Ich gehöre auf jeden Fall zu der letzteren Gruppe. Dennoch – und diesen Satz höre ich ständig – werde ich immer wieder gefragt, wie ich das alles schaffe. “Wie schaffst du es täglich zu bloggen? Mir fehlt dazu die Zeit.” Nun ja, wir haben alle genau gleich viel Zeit zur Verfügung. Die Frage ist nur: Was machen wir mit dieser Zeit? Ich gebe euch heute meine Tipps zum Thema “So wirst du deine To-Do-Liste los!”

So wirst du deine To-Do-Liste los – in 5 Schritten!

In einem Schritt wirst du sie ganz schnell los: In kleine Stücke rupfen und in den Papierkorb werfen. Das ist manchmal verlockend, nicht wahr? Dennoch, eigentlich wollen wir die Punkte auf dieser Liste viel liebe abhaken. So geht es!

Schritt 1: Richtig planen – nach Priorität

Was meine ich mit “richtig planen”? Am besten pro Tag und nach Priorität. Ich setze mir kleine Teilziele, das heißt ich überlege was ich an diesem Tag ganz realistisch schaffen kann und was besonders dringend ist. Alles, was mit Finanzen zusammenhängt, also wie Aufträge, hat erstmal die oberste Priorität. Das wird zuerst erledigt. Als nächstes kommen Dinge, die wirklich sehr wichtig sind. So etwas wie das regelmäßige Back-Up meiner Daten und des Blogs. Macht wenig Spaß, doch wenn die Daten verloren gehen, ist es noch viel weniger witzig. Dann kommen die Dinge, die Spaß machen. Ja, richtig gehört. Wer immer nur stur To Do’s abarbeitet, ist irgendwann viel zu sehr gefrustet. Deswegen sind Auszeiten und Zeit für schöne Dinge total wichtig (Kinobesuch, Buch lesen, mit Freunden treffen). Erst dann kommen die To-Do-Punkte, die mich echt nerven, die mir aber trotzdem wichtig sind.

Schritt 2: Mach nur das, was wirklich wichtig ist

Die Zeit am Tag ist sehr begrenzt. Deswegen – niemals mit unnötigen Dingen aufhalten, die auch noch nerven! Früher habe ich mich über unverschämte Kooperationsanfragen geärgert und sie beantwortet. Heute entscheidet ich mich für einen simplen Klick: Löschen. Spart unfassbar viel Zeit!

Schritt 3: Delegieren – kann das vielleicht jemand anders machen?

Ich habe es gehasst, YouTube Videos zu schneiden. Dann habe ich mit Christine gesprochen und sie hatte total Lust darauf. Et voilà, nun gibt es wieder Videos auf meinem Kanal!

Schritt 4: Bin ich wirklich produktiv?

Bin ich produktiv beim Erledigen meiner Aufgaben oder lasse ich mich konstant ablenken? Wer ständig anfängt auf Facebook zu surfen und eigentlich einen Blogartikel schreiben wollte, braucht dafür schnell mal dreimal so lange. Focus, please!

Schritt 5: Hab keine Angst

Die Angst zu scheitern hält uns von vielem ab. Deswegen habe ich den Umzug zu WordPress so lange hinausgezögert. Oder jetzt die Auswahl einer neuen Küche für meine neue Wohnung. Ich habe Angst zu scheitern, oder etwas falsches zu tun. Da muss man viel an sich arbeiten – auch ich.

Der Pareto Effekt – tu nur das, was wirklich nötig ist

Schon mal vom Pareto Effekt gehört? Das bedeutet, dass 80 % der Ergebnisse mit 20 % des Gesamtaufwandes erreicht werden. Erschreckend, oder? Können wir uns auch gut bei unserem Kleiderschrank vorstellen. Schließlich tragen wir auch von unseren Sachen mal maximal 20 %. Heißt soviel wie, wir könnten viel weniger tun und mehr erreichen. Dazu hilft es, sich immer folgende Fragen zu stellen:

• Was passiert, wenn ich diesen Punkt auf der Liste nicht erledige? Ist es wirklich notwendig, um mein Ziel zu erreichen?
• Wieviel Zeit brauche ich wirklich dafür?
• Kann man es besser/anders erledigen?

Wie sieht es bei euch aus? Kämpft ihr noch mit eurer To-Do-Liste?

Mein Outfit

Blazer: Vintage
Kleid: Asos
Boots: Dr Martens
Choker: SIX Accessoires

Fotos von Christine

Location: Beelitz Heilstätten (zum Video)